Медиакит компании: что подготовить для журналистов и партнёров

Коротко

Подготовьте справку о компании, показатели с периодами и источниками, темы комментариев спикеров, фотографии с подписями и логотипы с условиями использования. Дайте одну постоянную ссылку на актуальную версию, проверьте доступ без входа в аккаунт и назначьте человека, который будет обновлять комплект.

Нужен план для вашей компании? Обсудить задачу

Медиакит компании - набор проверенных сведений и файлов, из которых журналист или партнёр может взять материал для своей работы. В него входят справка о компании, факты с источниками, информация о спикерах, изображения с условиями использования и рабочие контакты.

По готовому комплекту человек должен быстро понять, чем занимается организация, на какие данные можно опереться и кому задать вопрос. Сам по себе медиакит не создаёт новость и не заменяет переговоры. Зато избавляет обе стороны от переписки ради каждого файла.

Сначала определите, кому нужен комплект

Журналист ищет объяснение события, факты, собеседника и иллюстрации. Партнёру важны также варианты совместной работы, аудитория и ограничения. Если сложить всё в длинную презентацию, каждому придётся искать нужное среди материалов для другого адресата.

Мы предлагаем собрать общую основу и разделить входы для СМИ и партнёров. В первом случае вынести вперёд новости и спикеров. Во втором - объяснить, с кем организация работает и какое сотрудничество готова обсуждать. Условия, которые ещё не утверждены, включать в публичный комплект рано.

Если компания сама продаёт размещения в своём канале, рекламные форматы и статистику аудитории лучше вынести отдельно. У числа подписчиков должны быть дата, источник и пояснение способа измерения. Без этого потенциальному партнёру трудно оценить, что стоит за показателем.

Что должно быть внутри

Начните с материалов, которые действительно запрашивают получатели. Для каждого раздела проверьте: на какой вопрос он отвечает, можно ли скачать файлы без запроса доступа и понятно ли, как их разрешено использовать. Открытая ссылка и права использования - разные вещи.

Не нужно заполнять комплект сведениями только ради объёма. Нет подтверждённой цифры - объясните работу через продукт или процесс. Дату основания нельзя восстанавливать по возрасту домена, а нынешнюю должность спикера - по старому интервью. Такие пробелы лучше проверить до передачи материалов подрядчику.

Как написать справку без рекламного шума

Первая фраза должна объяснять, что организация делает и для кого. Затем можно добавить географию и проверяемые особенности работы. Определения «ведущий», «уникальный» и «крупнейший» требуют основания и корректного сравнения. Если их нет, уберите эпитет: содержание справки от этого станет точнее.

Учебный пример для вымышленной компании: «Компания производит упаковку для небольших пищевых предприятий. Разрабатывает конструкцию, изготавливает тестовые образцы и выпускает согласованный тираж. Для комментариев доступны технолог по материалам и руководитель производства». Это пример структуры, не описание действующего бизнеса.

Здесь понятны продукт, аудитория и возможные темы разговора. Если нужно показать масштаб, добавьте подтверждённый показатель с периодом. При этом произведённые единицы нельзя смешивать с проданными, действующие договоры - со всеми когда-либо заключёнными, собственные площадки - с партнёрскими.

Полезно иметь короткую справку для подписи и расширенную для редакционного запроса. Проверьте, что обе опираются на одни факты. Получателю не придётся выбирать между противоречащими друг другу описаниями, а команде - объяснять, какое из них актуально.

Как оформить цифры, чтобы их можно было проверить

За каждой публичной цифрой должна стоять внутренняя запись: значение, единица, период, источник, метод подсчёта и согласующий. В медиакит переносите пояснения, без которых показатель можно понять неправильно. Остальные детали сохраняйте для вопросов редакции.

Учебная фраза «300 клиентов» оставляет слишком много вопросов. Точнее: «300 организаций с оплаченными заказами за учебный календарный год; повторные заказы одной организации не увеличивают число клиентов». Значение вымышленное. Пример показывает, почему одного числа недостаточно и что именно стоит пояснить.

Если источник - закрытая система компании, так и напишите. Укажите ответственного за расчёт и доступные пояснения, не называя внутреннюю выгрузку общедоступным доказательством. Данные, которые нельзя раскрывать, уберите из публичной версии или замените согласованным описанием без числа.

Источники важны не только для цифр. Стандарты Reuters связывают точность с указанием происхождения текста и изображений. Это подход конкретной редакции, а не обязательная для всех СМИ форма медиакита.

Ниже - полностью учебная карточка показателя:

Слово «источник» в таблице ещё не делает данные независимо проверенными. Владелец условной выгрузки должен проверить расчёт, а в публичном комплекте должно остаться указание, что сведения предоставила сама компания. Карточка иллюстрирует оформление и не описывает результаты агентства.

Фотографии, логотипы и условия использования

Передайте изображения отдельными файлами, даже если они уже стоят на слайдах. Для портрета, продукта и рабочей сцены нужны подписи: кто или что изображено, когда снято, кто автор и какие способы использования согласованы. Журналисту не придётся извлекать картинку из презентации и заново запрашивать сведения.

Горизонтальный кадр и вертикальный портрет дают редакции больше выбора. Точные размеры лучше уточнить у получателя: одного формата на все случаи нет. При проверке посмотрите на резкость и возможность кадрирования, а не только на разрешение файла.

Помогают и понятные названия. В учебном комплекте «спикер-портрет-вертикальный» удобнее, чем «финал-новый-7». Храните подпись рядом с изображением, чтобы она не потерялась при скачивании. Для чужих логотипов партнёров отдельно проверьте основание использования.

Как собрать рабочую версию за пять этапов

В учебной последовательности ниже работа движется от сбора фактов к проверке готового комплекта. Срок зависит от исходных данных: неподтверждённые сведения могут задержать следующий этап. Сразу назначьте человека, который отвечает за медиакит и после его выпуска.

Когда направлений много, библиотеку удобно разделить. Например, каталог пресс-китов Microsoft построен по темам. Небольшой организации может хватить одной страницы. Выбирайте устройство комплекта по запросам получателей, не копируя размер чужого пресс-центра.

Что считать готовым медиакитом

На приёмке предложите человеку, который не участвовал в подготовке, найти описание компании, выбрать иллюстрацию и определить контакт для комментария. Посмотрите, где он останавливается. Если без подсказки не найти актуальную версию, комплект нужно доработать.

Проверьте пять вещей: согласованы ли факты, датированы ли показатели, указаны ли источники, подписаны ли изображения и открываются ли ссылки без входа в аккаунт. Затем откройте страницу с телефона. Текст должен выделяться, а контакты - оставаться текстом, а не частью картинки.

Договоритесь, кто внесёт изменения после смены должности спикера, запуска продукта или наступления нового отчётного периода. Уберите старые версии из публичной папки, сохранив их отдельно. Если обнаружится существенная ошибка, исправьте основной комплект и предупредите получателей неверной версии.

Ошибки, которые мешают публикации

Большой файл без навигации затрудняет поиск, закрытая папка не даёт начать работу, график без периода и методики вызывает дополнительные вопросы. Длинный список тем комментариев тоже бесполезен, если неясно, какой опыт стоит за каждой темой. При приёмке оценивайте удобство получателя, а не число страниц.

Передача медиакита не даёт контроля над будущим журналистским текстом. Порядок проверки цитат и фактов обсуждают с конкретной редакцией, поэтому подрядчик не должен обещать согласование любой публикации. В самом комплекте оставляйте материалы для текущей задачи, чтобы он не превратился в архив всех достижений.

В заказе агентству перечислите тексты и файлы, интервью и съёмку, число согласований, редактируемые исходники и место хранения. Отдельно закрепите, кто обновляет комплект после сдачи и оплачивается ли это отдельно. Тогда будет понятно, где заканчивается подготовка и начинается сопровождение.

Если готовится новость, дополните комплект пресс-релизом с проверенной фактурой. Для подготовки медиакита и работы со СМИ можно обратиться в НЕпросто PR: +7 (977)713-81-19, info@neprostopr.ru. На старте покажите имеющиеся материалы и объясните задачу: это полезнее, чем сразу выбирать число слайдов.